Vie associative

Réservations et sécurisation des manifestations

Réservations

Afin d’encadrer vos différentes manifestations, nous vous remercions de bien vouloir compléter les fiches suivantes en fonction de votre besoin à savoir :

Pour réserver une salle : fiche de demande de salle
Pour une demande de matériel : fiche de demande de matériel
Pour réserver le minibus : fiche de demande du minibus

Planning du minibus

Celui-ci est désormais disponible sur le planning des réservations. Pour consulter la disponibilité du minibus, rendez-vous dans l’onglet réservations de salles/planning des salles/véhicules roulants.

Sécurisation des manifestations

Conformément aux mesures de sécurisation des manifestations sportives, récréatives et culturelles; les organisateurs de ces événements doivent s’assurer de mettre en œuvre les mesures de sécurité décrites ci-dessous :

Blocage de l’accès des véhicules au site de la manifestation,
Mettre un dispositif de filtrage des accès,
Veiller à limiter et à vérifier les bagages volumineux,
Veiller à ne pas entraver ou condamner les issues de secours pour permettre une évacuation rapide,
Procéder à des mesures de stationnement et de circulation aux abords du site de l’événement,
Avoir un dispositif sonore,
Informer le public des mesures de sécurité et appeler à la vigilance de chacun (afficher le logo Vigipirate en fonction de la situation),
Déclarer la manifestation à la Préfecture si celle-ci est sur la voie publique avec un plan notifiant les accès,
Compléter la fiche de sécurité et l’envoyer avec la déclaration à la Préfecture,
Demander un arrêté municipal à notre service de l’urbanisme en cas de besoin.